L’ASSOCIATION D’ÉDUCATION POPULAIRE (A.E.P.) de Saint Paul du Bois s’offre toujours à aider, dans la mesure de ses possibilités, les associations qui lui en feraient la demande.

Mais dès le début de cette circulaire, nous tenons à vous prévenir que nous sommes seulement une "association" qui a accepté d’aider d’autres groupes. Cette association ne peut travailler que dans un but éducatif et culturel et il ne faut donc pas la considérer comme une entreprise commerciale.

Nous tenons à vous avertir que notre magasin de décors et costumes est ouvert le lundi et le mardi de chaque semaine de 14H00 à 18H30. En cas d'impossibilité pour ces deux journées, nous contacter: Contact téléphonique 02 41 75 07 08 du lundi au vendredi. Fax: 02 41 71 86 64. 
Email: aep.st-paulibertysurf.fr

D’autre part, l’expérience acquise au cours des années précédentes montre que certains ne prennent aucun soin des décors et costumes ou les détériorent.

Ceci a amené notre association à exiger que tout locataire s’engage, au moment de la commande, à accepter par écrit, les conditions suivantes :

1) L’association ne s’occupant pas des transports, les demandeurs sont tenus d’assurer eux-mêmes le transport du matériel en fourgon clos ou au moins sous des bâches leur appartenant et absolument imperméables. Au cas où certains n’auraient pas prévu le nécessaire pour couvrir, nous fournirions des emballages (au moins pour les toiles de fond et dans la mesure de nos possibilités). Un supplément sera porté sur la facture pour le prêt de ces emballages. Pour les petites commandes, sous réserves de certaines conditions, nous pouvons les envoyer par colis postaux sachant que les frais de port seront à votre charge.

2) Les décors ou costumes seront pris à Saint Paul du Bois le lundi après midi ou le mardi après midi, ils seront rendus de même à la date convenue. En cas d'impossibilité pour ces deux journées, nous contacter. Si les locataires gardaient le matériel plus longtemps, les semaines de retard leur seraient facturées.

3) Il est absolument interdit de transformer les décors, d’ajouter de la peinture, d’écrire sur l’envers des décors, de faire des trous dans les toiles, d’enfoncer des pointes un peu partout... de modifier les costumes. Le matériel doit être rendu tel qu’il a été pris. Tout décor ou costume devenu inutilisable devra être payé suivant sa valeur.

4) Nous vous demandons de nous adresser vos commandes par écrit, plusieurs semaines à l’avance. Nous ne prenons pas les commandes par téléphone.

5) Nous ne louons qu’à des associations, comités déclarés, écoles, collèges et dans un but éducatif ou culturel mais jamais pour un bal, un réveillon, un mariage...

6) Il nous est difficile de recevoir un nombre important de personnes pour le choix des costumes, seulement deux ou trois personnes ; il est important de prévoir les mensurations exactes des personnes à habiller (voir fiche de commande).  De plus, nous  demandons aux metteurs en scène ou autres personnes de la troupe de nous donner très tôt, le plus possible de détails sur le matériel qu’ils désirent. Nous vous signalons qu’il n’y a pas d’essayage possible sur place.

7) Tout décor ou costume emporté sera facturé, même s’il n’a pas servi. Nos prix de location étant peu élevés, vous comprendrez qu’il nous ait difficile de faire plus que la remise de 5% que nous concédons sur toute facture dépassant 300€ et 10% sur toute facture dépassant 450€.

8) Devant la négligence de certaines troupes, et à notre regret, nous vous demanderons un chèque de caution au départ des costumes et décors. Ce chèque vous sera rendu après le retour complet du matériel en état satisfaisant et après paiement de la facture. La caution sera de 35€ par costume et de 200€ par toile et par décor pour une durée de 2 semaines; au delà, la caution sera calculée en fonction du montant de la facture pour qu’elle soit toujours supérieure à celle-ci.